【摘要】班主任工作繁雜，在文件通知轉發(fā)與日程管理上常遇難題。釘釘?shù)?“定時發(fā)送” 功能，解決了與家長查看信息時間沖突的矛盾；“設置日程提醒” 功能，幫助班主任提前規(guī)劃比賽文件轉發(fā)事宜，避免截止日期臨近時的手忙腳亂。本文將詳細介紹這兩個實用功能，助力班主任提升工作效率。

【關鍵詞】釘釘功能；班主任工作；定時發(fā)送；日程提醒；

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一、定時發(fā)送信息

現(xiàn)在班主任的工作越來越忙，經(jīng)常要把上級部門和學校的各種文件和通知轉發(fā)到家長群。但是家長們白天忙于上班，很少有空看釘釘群，而班主任只能在白天發(fā)送這些信息，如果晚上回到家再發(fā)送這些信息，難免有遺漏，這是一對矛盾。

所幸的是，釘釘采納了我的建議，開發(fā)了“定時發(fā)送”功能，完美地解決了這個問題。

在釘釘?shù)牧奶齑翱谳斎胍欢挝淖?，先不要發(fā)送。點擊“發(fā)送”按鈕右邊的小三角形（圖1），此時彈出一個日歷窗口，在右邊，可以豎直拉動設置想要定時發(fā)送的時刻，設置完成后，點擊右下角的“確定”（圖2），就可以定時發(fā)送了。

圖 1

圖 2

二、設置日程提醒

班主任經(jīng)常要把上級各部門組織的各種比賽文件轉發(fā)到家長群。這些比賽的截止日期往往在一個月以后，此時只要選中這個文件，在右鍵中點擊“更多”、“日程”（圖3），在彈出的窗口中，“添加會議標題”，這個并不是真正意義上的會議，其實就是日程安排而已。在下方的日期中，可以設定截止日期，在右下角，還把該文件以附件的形式上傳了（圖4）。

假設比賽截止日期是11月8日，那么，可以設置11月1日，這樣，在11月1日的時候，班主任自己就會在釘釘上收到這個帶附件的日程提醒，不至于11月8日的時候忙得手忙腳亂了。

圖 3

圖 4

三、快速啟動日程

如果班主任要設置其他的日程提醒，可以在釘釘聊天窗口，按下鍵盤上的 ？鍵（圖5），就會彈出一個窗口。拉動右邊的豎直滾動條，可以看到“日程”（圖6），點擊這個日程（圖7），按下鍵盤上的回車鍵，就可以設置日程提醒的相關信息了。

圖 5

圖 6

圖 7

四、手機上查看日程

在手機上，把釘釘升級到最新版本，就可以在左上角看到“日歷”（圖8），打開這個日程，班主任自己設置的各種日程，就一目了然了。

圖8

文末小貼士

01作者介紹

張祖平，任職于紹興市樹人中學。曾獲市屬級優(yōu)秀班主任，區(qū)信息技術應用學科帶頭人等榮譽。曾多次開設《給教師的電腦技巧》等講座，實用性強，幫助眾多教師提升了信息技術技能，受到了教師們的大力歡迎。

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