【摘要】本文圍繞班主任在群聊記錄查找方面的困擾展開，以陳老師為例指出其因群多消息多，在群內(nèi)查找特定聊天記錄困難的問題。作者針對此給出在釘釘和微信電腦端的搜索技巧，在釘釘端可按文件類型、關鍵詞、發(fā)言人、日期搜索；在微信電腦端同樣可按文件類型、日期、群成員搜索，但因微信群圖片等信息保存問題，不建議用微信建班主任工作群。

【關鍵詞】班主任；聊天記錄；搜索技巧；釘釘；微信；信息技術

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陳老師已近五十歲，卻依然奮斗在班主任崗位上。這位盡職盡責的老教師經(jīng)常因為群多消息多而苦惱。尤其是開學或期末的那一周，連續(xù)上了兩節(jié)課后回到辦公室，各種工作群里的消息一茬接著一茬，不斷刷屏。陳老師問我：剛剛早上群里看到學生辦理保險的相關信息，過了幾分鐘就被淹沒了。

陳老師的疑問，也是很多班主任在工作中經(jīng)常碰到的問題：如何在群內(nèi)聊天記錄中快速找到某段記錄。下文將對該問題進行詳細解答。

一、釘釘群聊記錄檢索

群內(nèi)的聊天記錄，一般可以分成文字、圖片、文檔、視頻、鏈接等類型。搜索的時候，可以按照關鍵詞或文件類型進行搜索，也可以按照發(fā)言人搜索，還可以按照日期搜索。搜索的過程，建議在電腦中進行，因為操作電腦比操作手機更精確。

（一）按文件類型搜索

在電腦上打開釘釘，頂部有個搜索框（圖1），輸入班主任，按下回車鍵，就可以彈出班主任群（圖2）。

圖 1

圖 2

在釘釘班主任群的右上角點擊文件圖標（圖3），在彈出的頁面中點擊“放大鏡”（圖4），在彈出的搜索框內(nèi)輸入MP4，按下回車鍵，所有的視頻文件都排列在一起了（圖5）。如果輸入xlsx，按下回車鍵，所有的Excel文件都排列在一起了（圖6）。這種方法其實使用了文件的擴展名進行搜索。

圖 3

圖 4

圖 5

圖 6

（二）按關鍵詞搜索

在釘釘群的右上角點擊放大鏡按鈕，就會彈出聊天記錄搜索框（圖7），在搜索框內(nèi)輸入關鍵詞：保險，所有相關的聊天文字記錄就排列在一起了（圖8）。

圖 7

圖 8

（三）按發(fā)言人搜索

按發(fā)言人搜索，其實就是按群成員搜索，步驟如下：

在班級群的聊天記錄窗口的右側，點擊“群成員”下面的文本框（圖9），在彈出的窗口中選擇一個發(fā)言人，再按下左下角的“確定”按鈕（圖10），所有該成員發(fā)布的消息，都排列在一起了。

圖 9

圖 10

（四）按日期搜索

有時候，我們忘記了發(fā)言人是誰，也忘記了關鍵詞，但是記得大概的日期，此時就可以采用按照日期搜索的方式。按照日期搜索記錄的方式和上述按照發(fā)言人搜索的方式大同小異，只要確保輸入的起止日期正確即可（圖11）。

圖 11

二、微信群聊檢索

下面講述在電腦微信上搜索聊天記錄的方法。

在電腦上打開微信，在左上角的搜索欄內(nèi)輸入：班主任群，按下回車鍵，該群就彈出來了。

點擊聊天框內(nèi)的橢圓形圖標，就可以打開記錄窗口（圖12），這里也可以按照文件類型、日期或群成員進行搜索（圖13）。但微信群內(nèi)的圖片等信息不能長久保存，所以我不建議使用微信建立班主任工作群。

圖 12

圖 13

文末小貼士

01作者介紹

張祖平，任職于紹興市樹人中學。曾獲市屬級優(yōu)秀班主任，區(qū)信息技術應用學科帶頭人等榮譽。曾多次開設《給教師的電腦技巧》等講座，實用性強，幫助眾多教師提升了信息技術技能，受到了教師們的大力歡迎。

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